Работа: секретарь в Реутове, 3 вакансии

Обязанности:

• Отслеживание, распределение документов с корпоративной почты
• Передача документов на подписание
• Работа с курьерской службой
• Прием входящих/исходящих телефонных звонков, перенаправление телефонных звонков сотрудникам
• Регистрация входящий/исходящей корреспонденции, первичных бухгалтерских документов, доходных/расходных договоров (соглашений, протоколов разногласия и т.п.), распоряжений по проверкам в ДО
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
• Ведение базы данных документов

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, деловая переписка (e-mail, факс);

• Ведение делопроизводства (регистрация входящей/исходящей документации, приказы);

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, хозтоваров)

• Исполнение личных поручений руководителя

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование;

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;

• Уверенный пользователь ПК;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Стрессоустойчивость, пунктуальность, навыки этикета.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;

• График

...

Обязанности:

• Документооборот, сбор, обработка документов;
• Отслеживание документов, контроль за их перемещением и исполнением;
• Организация учета и хранения документов;
• Контроль сроков отработки документов исполнителями;
• Деловая переписка;
• Выполнение поручений руководителя;
• Знание 1С документооборот.

Требования:

• Высшее образование, опыт работы в качестве помощника руководителя от 1 года;
• Опыт взаимодействия с первыми лицами компании;
• Ответственность и коммуникабельность;
• Дипломатичность;
• Внимательность, аккуратность, коммуникабельность, стрессоустойчивость;
• Опыт работы с

...